Central de Sugestões Astrea

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Integração com Google Drive / Dropbox / Onedrive

Muitos de nós já usamos outros serviços de armazenagem de documentos digitais e GED. Seria interessante que o ASTREA permitisse, em vez de usarmos apenas o serviço de armazenagem de vocês (que já me foi informado que não existe a possibilidade de download geral para fins de backup), o link para as pastas digitais dos sistemas mais famosos (Google Drive ou Dropbox, por exemplo).

  • Guest
  • Jun 6 2018
  • Abertas para votação
  • May 21, 2019

    Admin Response

    Pessoal, boa tarde. Como estão?

    Integramos o Astrea com o Drive, serviço de armazenamento de documentos do Google!

    Pois é galera, nesta primeira versão beta o usuário poderá acessar seus arquivos e pastas do Drive pelo Astrea e vincula-lo em um processo, por exemplo.

    Ao acessar a opção adicionar um documento do Drive pela primeira vez o usuário deverá autorizar o Astrea a acessar seus documentos, logo após será possível selecionar arquivos ou pastas a serem vinculados no Astrea

  • Attach files
  • gustavo luckmann commented
    August 04, 2018 17:00

    coloca o link dropbox no documento do processo, existe a possibilidade de colocar links nos processos do astrea

  • Délio Martins commented
    March 12, 2019 12:34

    Inclusive com o Sharepoint, pois o Onedrive possui menos recursos.

  • André Arruda commented
    April 18, 2019 18:49
    É bem verdade que existe a possibilidade de incluir apenas o link do Google Drive / Dropbox / One drive como documento no Astrea. Entretanto o problema é o fato de isso ter que ser feito manualmente. Assim, o advogado na grande correria da rotina pode acabar esquecendo de adicionar o link, ou até mesmo adicionar links errados, conflitantes, etc. Além do risco de nomearmos as pastas do Google Drive / Dropbox / One drive, com nomeação diversa da utilizada no Astrea.
    Sugiro que o Astrea disponibilizasse a opção de ao adicionar-se um caso/processo, o sistema disponibiliza-se a opção de automaticamente criar uma pasta dentro do Google Drive / Dropbox / One Drive, que pudesse ser acessada pelo Astrea.
    Dessa forma, além de automatizar essa rotina, trazendo economia de tempo, evitaria-se que esse procedimento estivesse sujeito ao erro humano.
  • Guest commented
    May 15, 2019 19:19

    Tem que haver uma sincronização do programa com o One drive, google drive e dropbox.

  • Lucas commented
    May 22, 2019 18:27

    Está na pauta a integração com o ONEDRIVE, que é ferramenta que utilizamos em nosso escritório?

  • Admin
    Jefferson Gomes commented
    May 22, 2019 18:54

    Lucas, boa tarde. Nesse primeiro momento disponibilizamos a integração com o Google drive. Estamos analisando como vai ser o uso pelos nossos usuários, mas estamos considerando sim a integração com o OneDrive. Assim que a gente tiver alguma previsão entraremos em contato.

  • Guest commented
    May 22, 2019 19:32

    Continua sem INTEGRAÇÃO AUTOMÁTICA. Bom seria, por exemplo, eu escolher uma PASTA (folder) do DRIVE para o processo no ASTREA e toda vez que alguém tirasse ou colocasse documentos nessa PASTA, automaticamente isso fosse sincronizado no ASTREA. Aí eu daria valor ein !?!?!? rsrs

  • Cleiton Pavoni commented
    May 23, 2019 03:49

    Boa noite! Tudo bem?

    Agora a vinculação do google drive ocorreu sem aquele estresse de segurança.

    Entretanto, continua um problema já identificado no outro teste, qual seja: quando se abre a central das pastas do google drive para procurar o arquivo, o sistema perde a organização/hierarquia das pastas, apresentando todas as pastas e subpastas como se fossem apenas pastas na raiz.

    Assim, se houver mais de uma pasta ou subpasta com o nome idêntico, complica a utilização do sistema.

    A fim de exemplificar, na imagem acima, observe-se que existem as pastas Teste Astrea 1 e Teste Astrea.

    No Google Drive, eu tenho a Teste Astrea (raiz) e Teste Astrea 1 (subpasta).

    Espero que tenha conseguido esclarecer a dificuldade encontrada.

    Grato.

    Abraço.

    De: Central de sugestões Astrea <54a5fe20b7f11436b0ecc629-aurum@mailer.aha.io>
    Enviada em: quarta-feira, 22 de maio de 2019 15:55
    Para: cleitonpavoni@gmail.com
    Assunto: Outros usuários estão comentando suas sugestões!

  • Guest commented
    May 23, 2019 12:43

    Nós também usamos o onedrive, seria muito bom tem integração também

  • Marcel Rodrigues commented
    May 23, 2019 13:45

    A integração com o Onedrive/Sharepoint seria ótimo. Em razão do office365, acabamos por utilizar o armazenamento deles.

  • Admin
    Jefferson Gomes commented
    May 23, 2019 13:54

    Cleiton, bom dia. Estamos pesquisando uma forma de ajustar o ponto levantado. Acredito que nos próximos dias já ajustaremos esta parte. 

    Abraços.

  • Guest commented
    May 24, 2019 20:50

    Já tinha requerido a integração há mais de ano para com o Onedrive, haja vista termos o Office 365. Não sei porque na época não fluiu. Se for no Onedrive interessa. Att.

  • André Arruda commented
    May 25, 2019 13:55

    "Continua sem INTEGRAÇÃO AUTOMÁTICA. Bom seria, por exemplo, eu escolher uma PASTA (folder) do DRIVE para o processo no ASTREA e toda vez que alguém tirasse ou colocasse documentos nessa PASTA, automaticamente isso fosse sincronizado no ASTREA.".

    Concordo com a visão do colega. Além de o sistema se comunicar melhor com os sites de armazenamento em nuvem, isso seria praticamente uma forma muito útil de se estabelecer a gestão de documentos (SINCRONIZANDO o armazenamento em nuvem com o astrea) .

    Foi isso essa ideia que tentei passar no comentário de 18 de abril de 2019, porém não tive tanta destreza em me expressar. 

  • Roberta Pegoretti commented
    May 27, 2019 13:58

    Sugiro a integração também com o Dropbox!!!

  • Guest commented
    May 29, 2019 12:22

    Seria ótimo se essa ferramenta funcionasse com o DropBox

  • Daniel Cerviglieri commented
    July 08, 2019 19:18

    Eu uso a núvel da Microsoft, One Drive e Sharepoint. O GOOGLE E MICROSOFT SE COMUNICAM BEM. Poderiam fazer alguma API para a integração com ambos...

  • Admin
    Jefferson Gomes commented
    July 26, 2019 12:19

    Pessoal, venho compartilhar mais uma novidade no Astrea sobre integração com o Google:

    Conquistamos uma melhoria incrível para você poder editar todos os seus documentos! 🎉

    Nossa integração com o Google Drive cresceu e agora você pode usar o Google Documentos de forma integrada com o Astrea para criar documentos padrões. 😍

    Com o editor de documentos da Google, você pode criar modelos de documentos padrão e ter acesso a diversas ferramentas como inserir imagens, tabelas, cabeçalho e rodapé, quebra de página, diversas fontes e tamanhos para o texto, além de deixar a formatação dos seus documentos de acordo com a configuração do seu escritório. 👏

    Para mais informações acesse nossos artigos da Central de Ajuda:

    Como criar um modelo de documento no Google Documentos

    Como criar Documentos Padrão com o Google Documentos

  • thadeu vidal commented
    July 27, 2019 14:06

     Eu comecei a usar a integração com o Google Drive.Mas percebi que só consigo arquivar na pasta do processo documento por documento , separadamente, e não formando pastas com vários documentos, como faço no Astrea quando "puxo" diretamente do computador e não do Google Drive. Aí perde a funcionalidade.

  • Guest commented
    September 09, 2019 01:09

    tem previsão de habilitação da integração com ONEDRIVE? é  o que usamos em nosso escritório. aguardo previsão.

  • Guest commented
    01 Mar 15:09

    Tem previsão da integração com o Onedrive?